Anschreiben verfassen | Tipps | Bewerbungsschreiben
Das Anschreiben ist für die Bewerbung immer noch eine Vorraussetzung bei den Unternehmen und gilt als der Einstieg in die Bewerbung. Zusammen mit dem Lebenslauf müssen beide Unterlagen einen Eindruck hinterlassen und gut ankommen. Es gibt einiges zu beachten, wenn man ein Anschreiben verfasst und man kann einige Fehler machen. Dieses gilt es zu vermeiden. Worauf Sie achten müssen, beschreiben wir in den folgenden Abschnitten.
Anschreiben verfassen - Tipps zum Bewerbungsschreiben
- Beginnen Sie mit einer Recherche.
Bevor man beginnt ein Anschreiben zu verfassen, sollten Sie immer erst eine Recherche durchführen. Wenn Sie eine ansprechende Stellenanzeige gefunden haben, sollten Sie sich zuerst über das Unternehmen und die Stelle informieren. Sie müssen wissen, wofür die Firma steht und das geht am besten über den Internetauftritt. Schauen Sie sich um und lernen Sie das Unternehmen kennen. Können Sie sich vorstellen, ein Teil dieser Firma zu werden und ist die Branche die richtige für Sie? - Entscheidend ist der erste Eindruck
Nicht nur die Inhalte Ihres Anschreibens ist wichtig, auch das Layout und Design sind für den Betrachter wichtig. Ein lieblos gestaltetes Bewerbungsanschreiben fällt sofort durch. Des weiteren sollte das Anschreiben einheitlich mit dem Lebenslauf erstellt werden. Verzeichten Sie auf grelle Farben und übertriebene Grafiken, denn es geht vornehmlich um die Inhalte, die von der Gestaltung unterstützt werden. - Der richtige Ansprechpartner
Wenn ein direkter Kontakt in der Stellenanzeige angegeben ist, sollten Sie den auch verwenden und ansprechen. In den meisten Fällen ist das auch der direkte Recruiter. Falls aber kein direkter Ansprechpartner genannt wurde, sollten Sie mehr über das Unternehmen heraus finden. Rufen Sie an und zeigen Sie interesse an der Stellenausschreibung. Dieser Anruf kann als guter erster Eindruck gewertet werden und parallel können Sie neben dem Ansprechpartner auch noch Details zur Stelle und der Bewerbung einholen. Es besteht eine Chance, dass Sie im Gedächtnis bleiben. Wie überall ist Aufdringlichkeit nachteilhaft,. - Korrekte Daten
Ihre persönlichen Daten sollten Sie entweder in der Kopf- oder der Fußzeile einpflegen. Wie in einem förmlichen Brief sind die Adressdaten der Firma ein muss. Zur Positionierung dieser Daten eigenet sich eine Formatvorlage - alle Daten sollte bündig und ausgerichtet sein. - Der rote Faden in der Struktur
Die Struktur und der so genannte "rote Faden" ist in jedem Text eine Orientierung für den Leser. Dieser Faden zieht sich durch die Einleitung, dem Hauptteil und dem Schluss.
In der Einleitung zeigen Sie Ihr Interesse und teilem dem Leser mit, warum Sie sich für die Stelle und das Unternehmen interessieren. Es gilt das Interesse und die Neugier des Lesers zu wecken.
Im Haupteil befindet sich das Herz Ihres Anschreibens. Sie gehen tiefer in den Inhalt und betonen die Highlights Ihrer Karriere, schieben diese in den Vordergrund. Zeigen Sie, warum Sie die bestmögliche Person für die Besetzung der ausgeschriebenen Stelle sind.
Im Schluss bekunden sie nochmals Ihr Interesse und die Freude über eine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch. - Befassen Sie sich mit dem Unternehmen und zeigen Sie dieses in der Einleitung. Ein unpersönliches Massenanschreiben ist nicht die richtige Herangehensweise. Nehmen Sie Bezug zu sich und dem Unternehmen, was macht es für Sie so interessant und warum bewerben Sie sich gerade dort? Achten Sie aber darauf, dass es nicht in offensichtliches Schleimen ausartet.
- Sie sollten die richtigen Stationen Ihrer Karriere passend zur ausgeschreibenen Stelle auswählen. Nehmen Sie die Punkte aus der Stellenanzeige, die Sie mit Ihren Kenntnissen, Fähigkeiten und bisherigen Tätigkeiten verbinden können. Diese Individualität unterscheidet sich von einem allgemein verfassten Bewerbungsschreiben. Belegen Sie Ihre Aussagen mit Beispielen aus ihrem Werdegang anstatt sie nur kurz anzusprechen.
- Vermeiden Sie auszuschweifen.
denn der Recruiter oder Personaler hat nur wenige Minuten pro Bewerbung Zeit und sortiert Anschreiben aus, die länger als eine Seite sind. Verlieren Sie sich nicht in Details. Sparen Sie auch nicht an der Schriftgröße oder den Absätzen. Gut lesbar und auf den Punkt sind die Kriterien, die Sie stets beachten sollten. - Verkaufen Sie sich gut und vermeiden das Konkuktiv.
Sie bewerben Ihre Person und Ihre Fähigkeiten und müssen dieses auch in Ihrem Anschreiben ausdrücken. Falsche Bescheidenheit ist fehl am Platz, denn Sie müssen sich gegen wiele Mitbewerber durchsetzen. Aber zu angeberisch und hochnäsig ist ebenfalls nachteilig. Selbstbewusst und prägnant ist das richtige Maß.
Auch die Verwendung des Konkunktiv ist ungünstig, denn das drückt Unsicherheit aus. "Ich würde mich über eine Antwort freuen" sollten sie in ein direktes "Ich freue mich auf Ihre positive Antwort". - Der Schlusssatz muss Ausagekraft haben.
Denn schließlich soll der Recruiter zum Handeln animiert werden und sie bestenfalls "kaufen". Teilen Sie mit, dass Sie sich über ein persönliches Treffen freuen und gerne zu einem Gespräch vorbeikommen können. - Der Schlusssatz muss Ausagekraft haben.
Denn schließlich soll der Recruiter zum Handeln animiert werden und sie bestenfalls "kaufen". Teilen Sie mit, dass Sie sich über ein persönliches Treffen freuen und gerne zu einem Gespräch vorbeikommen können. - Auf das Gehalt und das Eintrittsdatum sollten Sie unbedingt eingehen, wenn dieses in der Stellenausschreibung aufgeführt wird. Lassen Sie sich nicht im vornhinein aussortieren, weil die Formalitäten nicht eingehalten wurden. Positionieren Sie die geforderten Daten im letzten Absatz vor der der Verabschiedung.
- Die Unterschrift ist empfehlenswert.
Während die Unterschrift beim Lebenslauf Pflicht ist, sollten Sie auch das Anschreiben wie einen förmlichen Brief unterschreiben und die persönliche Note untermalen. - Lassen Sie Ihr Anschreiben Korrektur lesen.
Die Korrektur der eigenen Texte ist immer schwierig und es ist ratsam, eine weitere Person Ihre Texte durchlesen zu lassen. Rechtschreibfehler oder andere Flüchtigkeitsfehler sind zu vermeiden, denn das könnte den Eindruck erwecken, dass Sie im Job ebenfalls nicht sauber arbeiten werden. Verspielen Sie Ihre Chancen nicht gleich von Anfang an. - Die Bewerbungsunterlagen bündeln
Versenden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen möglichst als eine einzelne PDF-Datei, wenn Sie sie digital per Email verschicken. Word-Dokumente sind nicht empfehlenswert, da sie einerseits veränderbar sind und es unterschiedliche Word-Versionen gibt. Bündeln Sie das Anschreiben, den Lebenslauf und die Zeugnisse / Referenzen in einer Datei. Nichts ist lästiger für den Empfänger als zig Dateien zu speichern. Außer Sie bewerben sich über ein Portal im Internet, wo die einzelnen Dokumente einzeln aufgeführt sind. Dann sind einzelne Dateien gefordert.